Descripción:
En Persona Service estamos seleccionando un/a Administrativo/a de obra para una empresa del sector hospitalario, industrial y terciario, para un proyecto de una obra que se va a realizar en el puerto de Bilbao.
Esta persona será responsable de gestionar los trámites administrativos de inicio, ejecución y cierre de obra, así como colaborar con otras áreas como PRL, contabilidad, facturación y almacén.
Funciones y responsabilidades:
-Tramitación de licencias, permisos de ocupación, libro de subcontratación y apertura del centro de trabajo.
-Gestión de suministros de oficina y EPI's.
-Revisión de comparativos, elaboración de contratos, recepción de pedidos y control de albaranes.
-Revisión de contratos de subcontratistas y de su documentación laboral.
-Coordinación documental con PRL y Jefatura de Obra para el acceso de personal.
-Control de acceso a obra (apoyo y seguimiento).
-Gestión de caja de obra, flujos de caja y cuentas bancarias asociadas.
-Revisión y contabilización de facturas de proveedores y subcontratistas.
-Elaboración de cierres mensuales y anuales de resultados económicos.
-Contabilidad analítica y financiera de obra.
-Archivo documental y gestión de comunicaciones oficiales.
-Supervisión del almacén, actas internas, y gestiones con la Administración Pública.
-Control de inventario e inmovilizado de la obra.